Datenschutzerklärung

Datenschutz

Information zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Datenschutz ist Vertrauenssache und dein Vertrauen ist uns wichtig. Es ist uns daher ein Anliegen, transparent zu arbeiten und dabei die berechtigten Interessen unserer Nutzer*innen auf Geheimhaltung ihrer personenbezogenen Daten (kurz: „Daten“) zu schützen. Deshalb informieren wir dich mit dieser Datenschutzerklärung, wie wir mit deinen Daten umgehen.

Da dieses Forum laufend den Wünschen und Bedürfnissen der Nutzer*innen angepasst wird, kann es auch zu Änderungen bei den verarbeiteten Daten kommen. Dadurch kann es notwendig sein, diese Information entsprechend anzupassen. Es ist nicht unbedingt notwendig, dass alle hier bereits angeführten Datenverarbeitungen auch zum jetzigen Zeitpunkt bereits durchgeführt werden. Es kann auch zu einem Verzicht auf einzelne Verarbeitungen kommen, wenn diese im Rahmen der Anpassungen der Forums-Funktionen nicht mehr benötigt werden – auch diesfalls wird es zu einer Anpassung dieser Erklärung kommen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Kammer für Arbeiter und Angestellte für Niederösterreich (AK Niederösterreich)
AK-Platz 1
3100 St. Pölten
mailbox@aknoe.at
+43 (0)5 7171

2. Wie ist der/die Datenschutzbeauftragte erreichbar?

Datenschutzbeauftragter der AK Niederösterreich
AK-Platz 1
3100 St. Pölten
datenschutz@aknoe.at
+43 (0)5 7171

3. Wo und wofür verarbeitet die AK Niederösterreich personenbezogene Daten?

Betriebsratsforum

Die von dir über die Kontaktformulare im Betriebsratsforum übermittelten Daten werden im Rahmen unseres Leistungsangebots für folgende Zwecke verarbeitet:

Stammdaten (Personalien, Adressdaten etc.)

Die bei der Anmeldung bekannt gegebenen Daten werden für die Verwaltung der Benutzer*innen gespeichert. Es wird, sollte dazu der Bedarf entstehen, die Möglichkeit vorgesehen, die Daten der Nutzer*innen mit der Mitgliederevidenz der AK Niederösterreich abzugleichen.
Sollten die Nutzer*innen Fragen aufwerfen, welche nur von einer Fachabteilung beantwortet werden können, so besteht die Möglichkeit, dass die Administration diese Frage gemeinsam mit den Stammdaten an die Fachabteilung weiterleitet, damit eine direkte Kontaktaufnahme bzw. Beratung erfolgen kann.

Die im Forum veröffentlichten Beiträge der Nutzer*innen werden über den Benutzernamen mit den Stammdaten verknüpft gespeichert.

Anfrageformulare für eine Auskunftserteilung per E-Mail

Die von dir angegebenen Daten werden an die zuständige Beratungsabteilung zur Bearbeitung weitergeleitet (siehe auch noe.arbeiterkammer.at/datenschutz).

Führung der Mitgliederevidenz

Jede und jeder kammerzugehörige Arbeitnehmer*in ist gemäß Arbeiterkammergesetz (AKG) in einer von der Arbeiterkammer zu führenden ständigen Mitgliederevidenz zu verzeichnen. Diese dient der Betreuung und Information der kammerzugehörigen Personen, der Überprüfung der Kammerzugehörigkeit bei Inanspruchnahme des Rechtsschutzes und anderer Rechte sowie als Grundlage für die Erfassung der Wahlberechtigten.

Die Daten zur Führung der Mitgliederevidenz erhalten wir gemäß AKG von den Sozialversicherungsträgern und Krankenfürsorgeeinrichtungen. Diese beinhalten Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Wohnanschriften, Arbeitgeber, Dienstgeberkontonummer beim SV-Träger und Wirtschaftsklassenzuordnung sowie die Art der Beschäftigung (z.B. Arbeiterin/Arbeiter, Angestellte/Angestellter, Lehrling, freie Dienstnehmerin/freier Dienstnehmer).

Daten zu besonderen „Personenrollen“ – gesetzliche Grundlagen für die Datenherkunft:

Betriebsrätinnen und Betriebsräte: Gem. § 33 BR-WO erhalten wir auch die Ergebnisse der Betriebsratswahlen.

Sicherheitsvertrauenspersonen: Gem. § 10 (8) ASchG erhalten wir als zuständige gesetzliche Interessenvertretung die Namen der Sicherheitsvertrauenspersonen vom Arbeitsinspektorat.

Lehrlinge: Gem. § 20 (7) BAG werden die Lehrverträge von der Lehrlingsstelle der Wirtschaftskammer an die Arbeiterkammer übermittelt (vgl. auch § 5 (2) AKG).

4. Welche Kategorien von Daten verarbeiten wir?

Abgesehen von Daten aus der Mitgliederevidenz (siehe oben) verarbeitet die AK Niederösterreich nur jene Daten, die du uns gegenüber im Zuge deiner Kontaktaufnahme offenlegst. Dazu zählt deine Rufnummer, gegebenenfalls deine elektronische oder physische Adresse sowie sonstige, von dir übermittelte Stamm- bzw. fallbezogene Daten, die wir etwa zur Verfolgung deines Anliegens benötigen.

5. Wer erhält meine Daten?

Die AK Niederösterreich ist in bestimmten Fällen gesetzlich dazu verpflichtet, Daten gegenüber Dritten offenzulegen (§§ 92, 93, 17a AKG).

Die Bereitstellung des Forums erfolgt durch die Firma ANEXIA Internetdienstleistungs GmbH, A-9020 Klagenfurt, Feldkirchnerstraße 140; Telefon: +43 5 0556; Fax: +43 5 0556-500. Es handelt sich hierbei um eine Auftragsdatenverarbeitung. Die AK Niederösterreich bleibt daher für den Schutz deiner Daten verantwortlich. Sämtliche Firmen zur Auftragsdatenverarbeitung sind vertraglich dazu verpflichtet, deine Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Das sind z.B. IT-Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen, Druckereien, Versandfirmen.

6. Welche Betroffenenrechte habe ich?

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den geltenden Bestimmungen des Datenschutzrechts.

Sofern du eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen willst, so wende dich an datenschutz@aknoe.at oder am Postweg an: Datenschutzbeauftragter der AK Niederösterreich, AK-Platz 1, 3100 St. Pölten.

Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung deiner Identität anfordern. Dies dient dem Schutz deiner Rechte und deiner Privatsphäre.

6.1 Auskunftsrecht

Du kannst von uns Auskunft darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir deine Daten verarbeiten.

6.2 Recht auf Berichtigung

Falls wir Daten über dich verarbeiten, die unvollständig oder unrichtig sind, so kannst du von uns deren Berichtigung bzw. Vervollständigung verlangen.

6.3 Recht auf Löschung

Du kannst von uns unter gewissen Umständen die Löschung deiner Daten verlangen. Bitte beachte aber, dass wir deine Daten nur löschen können, sofern der Löschung keine anderen gesetzlichen Regelungen entgegenstehen, wie z.B. gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflichten.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Dir steht es auch zu, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, wenn

du die Richtigkeit der Daten bestreitest,

die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, du aber eine Löschung ablehnst und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangst,

wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, du diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchst, oder
du Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt hast.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Du kannst von uns verlangen, dass wir dir die zu deiner Person verarbeiteten Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Somit kannst du diese Daten problemlos einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern

wir diese Daten aufgrund einer von dir erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Du kannst uns auch mit der direkten Übermittlung deiner Daten an einen anderen Verantwortlichen beauftragen, sofern dies technisch möglich ist.

6.6 Widerspruchsrecht

Wir verarbeiten deine Daten aus berechtigtem Interesse, so kannst du gegen diese Datenverarbeitung in begründeten Einzelfällen Widerspruch einlegen.

Der Widerspruch kann von uns dann nicht berücksichtigt werden, insofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, wenn deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenn du von uns Informationen erhältst und diese zukünftig nicht mehr erhalten willst, kannst du jederzeit ohne Angaben von Gründen widersprechen.

6.7 Beschwerderecht

Bist du der Meinung, dass wir deine Daten auf unzulässige Weise verarbeiten? Dann nimm bitte Kontakt mit uns auf, damit wir versuchen können, allfällige Fragen oder Missverständnisse zu klären.

Zusätzlich hast du natürlich auch das Recht, dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at

Technische Informationen zum Internetauftritt

Gespeicherte Daten

Bei bloß informatorischer Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Folgende Daten sind für uns technisch erforderlich, um dir unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art 6 (1) lit f DSGVO).

Serverlogs: Die IP-Adresse des anfragenden Computers, gemeinsam mit dem Datum, der Uhrzeit der Anfrage, welche Datei angefragt wird (Name und URL), welche Datenmenge übertragen wird, eine Meldung, ob die Anfrage erfolgreich war, Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und des verwendeten Betriebssystems sowie die Website, von der der Zugriff erfolgte (sollte der Zugriff über einen Link erfolgen). Die Serverlogs werden gespeichert, um die Systemsicherheit zu prüfen, die Website technisch zu administrieren sowie das Angebot optimieren zu können. Diese Daten werden – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die Strafverfolgungsbehörden weitergegeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Serverlogs werden für maximal 14 Tage gespeichert.

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